.:. m y O n L y O n E .:.

hiks hiks…. baru kuliah sekitar 3 minggu, tapi berasa dah lamaaaa banget gimana nggak…. kuliah yang cuma tinggal 14 sks aja..kirain kok yah gampang gampang aja.. ga taunya, yang mata kulia praktek itu kan ada 4 sks. Tapi tugas nya bener bener menggila deh.Huhuhu 

(masa sih udah kuliah 4 sks setiap kali pertemuannya masih aja blom cukup?)

iya ga tau nih, padahal jadwal kuliahnya tiap hari selasa jam 13.25 (4 sks), sama kamis 13.25 (4sks). Tapi di tiap pertemuannya selalu aja dikasih tugas yang seabreg sama dosen yang amat baik hati…

kadang si menyenangkan, tapi kalo lagi pusing gini?mau ngapain juga kayanya males…hiks.

Bayangin aja deh, tugasnya itu dah berasa lagi jadi seorang sekretaris yang handal.

(yaiyalah namanya juga kuliah sekretaris yah…hehehe  )

Pertemuan pertama itu masih perkenalan sama ruangan kantornya, jadi di kampus itu ada lab perkantoran yang settingannya emang dah persis banget sama ruang kantoran gituh…one desk with one computer and some printers for 15 computers yang terhubung di situ. Ada scanner, fax dan beberapa telepon di beberapa meja kita, ada juga mesin fotokopi, mesin penghancur kertas, apalagi yah…

banyak deh.. ada juga filing cabinet dan teman temannya…hufh kebayang ga tuh ruangan kaya apa?

kalo ga kebayang para pemirsa silakan aja deh dateng ke Universitas Budi Luhur Gd. suhanah lantai 2 deket Labkom11..

hehe

oke, jadi hari pertamanya itu kita disuruh kaya main tamu2an.Oke, asik kan…secara gw dah lama banget ga main ibu ibuan atau apalah itu sama temen kecil gw.

Ada yang berperan jadi tamu ada yang jadi sekretarisnya. Gimana cara kita ngelayanin tamu dan mempersilakan ini itu, apalagi kalo itu tamu yang bukan diundang (sales or anything else deh). Part pertama pake bahasa Indonesia, dan part ke 2 in english please…hoho…little little difficult yah ternyata.

Walau ga pake tenses yang bener pun ga dipermasalahkan.Tapi susah juga…need some course juga nih kayanya…But dont have enough money for this one…anybody can help me to have some course with you?(halah!)

yaudah itu dah selesai dan dilanjutin dengan menjadi seorang resepsionis yang baik(menangani telpon)

salam, introduce, langsung deh ngomong…(lagi lagi in indonesia dan in english)hufh lumayan menyenangkan di hari pertama kuliah ini…hehe

Hari kedua, jah…gaya bet yah…

Hari kedua ini gw dikasih tugas bikin layout ruangan kantor gitu…Pake Visio, ga pernah bikin design pake visio…dan emang gapernah nge design selain design kamar tidur gw sendiri..

Untuk kali ini kayanya sekretaris dituntut jadi seorang design interior untuk sebuah kantor dimana ada R.Staff, R.sekretarisnya, sama R.Bosnya, Mushola, Km. Mandi, Pantry, sama apalagi yah waktu kamren lupa…pokoknya something like that dah…sama satu lagi tugas yang di kasih yaiu\tu, nyatetin daftar inventori yang ada disana. Segala paper clip, cutter, sama staplest juga di catet deh pokoknya…Pusing sudah mulai mersuki kepala di pertemuan kedua…

tapi waktu yang memisahkan kita, Jadi tugas dibawa pulang aja deh…

kerjain dirumah…

oke, tugas hari kedua dah dikumpulin. Dipertemuan yang ketiga

Di pertemuan yang ketiga..kita diajarin buat nge fax, yah emang sih keliatannya gampang. Tapi disini kita diajarin pake fax yang jaman jebot itu sama jaman sekarnag yang dah multifungsi sama print, scan, fax gitu…

Dan di hari ketiga kuliah ini pun berjalan dengan lancar. Oiya, diajarin juga cara pake destroy papernya. Yah walau tinggal masukin kertasnya doang.

Pertemuan ke empatnya kita disuruh bikin jadwal pimpinan, disuruhnya sih terserah pake apa. Ada yang pake publisher ada juga yang pake outlook (dan dari sekain banyak temen temen, pada pindah pake outlook karena lebih gampang tampilannya karena gw yang buka duluan keliatan gampang) gataunya setelah gw coba buat save, ga bisa….. semua minta pertanggung jawaban dari gw…hiks

yah yang gw tau kan itu udah kesave di komputer. Ga taunya mereka mau nge save di Fd trus dilanjutin di rumah…ahahhaha….gw juga bingung jawabnya…Maaf yah temen temen..segalanya kan pasti ada kekurangan ada keleihannya..

Bikin jadwal pimpinan itu dari mulai yang harian, mingguan, bulanan, ampe taunan. huh, susah juga….

abis itu seperti biasa di print trus dikumpulin. Untuk kali ini untungnya gw dah bisa kelar sebelum waktu yang memisahkan..hehe

Nah di pertemuan kelima ini nih yang amat sangat memusingkannn…argh!!!

Bikin 12 soal yang bikin gw bukan nambah pinter tapi malah bikin bodoh dan ling lung (untungnya ga lupa sama nama sendiri and ga lupa sama alamat rumah sendiri)hehe

soalnya itu, booking pesawat, hotel, ama restoran, trus informasi valas, sama kartu kredit,cari tempat service fax, sama jasa cuci sofa, jasa pengiriman barang, jasa sewa tenda, sound system, informasi beli komputer dan spesifikasi nya, sama informasi pesen bunga…

jadi disitu dikasih kasus gitu…Emang sih itu bisa diakses dari internet…tapi kan saking banyaknya…jadi bingung mana yang harus dicari duluan.Dan informasi yang dicari harus yang kumplit..ada alamat, daftar harga, CPnya, dll.Huhuhu….

akhirnya,,gag selesaiiiiii….

gila,,dibawa pulang tuh tugas…

kalo gw jadi sekretaris beneran dah diomelin suami kali yah. Kerjaan kator dibawa pulang ke rumah..hahaha….Untung masih kuliah doang…

Nah kemaren ini baru aja dikasih tugas buat jadwal perjalanan dinas pimpinan dari jakarta-singapore, jakarta-surabaya…

ada acara seminar sama peresmian cabang baru gitu ceritanya,Disuruh bookin pesawat, hotel, sama transportasi selama disana. Ada juga disuruh bikinin daftar barang yang harus dipersiapkan oleh sekretaris buat pimpinannya. Trus dibikinin daftar keuangan selama perjalanan dinas…hiihihi…

SEBEL….

sampe sekarang blom selesaiiiiiiii………

ada yang bisa membantu saya???

hiks…

udah dulu ah ceritanya…mau ngerjain lagi….hehe